Existem dois tipos base de relatórios e cada um executa um papel fundamental na gestão de risco de sua banca. Nesse post você vai saber detalhadamente e com dicas práticas de como usar os relatórios a favor de sua banca.

Quais tipos?

Que existem dois tipos de relatórios você já sabe, mas, quais são? E o que basicamente cada um faz? Vamos vê-los agora.

Financeiro

Com esse tipo de relatório você consegue filtrar por usuário, saber as entradas, saídas, créditos, débitos, comissões de gerentes e resultados. É nesse relatório que você consegue fazer toda a prestação de contas.

Detalhado

Já com os relatórios detalhados, você consegue visualizar todas as movimentações de entradas e saídas detalhadamente por um período de até 90 dias. Além das movimentações já mencionadas, também é possível visualizar o total apostado nas modalidades específicas, nas entradas e saídas, os prêmios e comissões de cambistas, além do resultado final desse período.

Quais informações vou ver e o que significa?

Agora que você sabe exatamente quando usar cada um, vamos saber o que cada opção faz? Se liga aí.

Relatório Financeiro:

“Filtrar por:” e “Todos”

Aqui, você consegue escolher quem será pesquisado no relatório. Se será algum Coordenador ou Gerente específico ou todos.

“Semana”

Nesse filtro você consegue selecionar qual semana deseja ser as informações, a atual ou anterior.

Entradas

As entradas são todos os valores que entraram na banca através de depósitos. São todas as apostas realizadas, assim como também, os cartões de apostas.

Saídas

Aqui estão todos os valores que saíram, por prêmios e comissões.

Créditos

Os valores daqui são os créditos que a banca deu para x usuário.

Débitos

Valores que precisarão ser debitados.

Comissão

Estão aqui os valores das comissões de algum gerente.

Resultado

O resultado é o valor que ficou para prestar conta com a banca.

Para quê serve?

Relatório Detalhado:

Filtrar um coordenador ou gerente em específico, assim como também podendo ser todos no geral. Sendo possível personalizar em até 90 dias, ou especificando apenas a última semana.

Apostas: Visualiza de forma detalhada por Gerente e Coordenador o total de apostas em cada modalidade, também se houver vendas de cartões e soma total dos valores mencionados, já as entradas em abertos são os valores de apostas que possuem resultados pendentes. (as entradas em aberto já estão contabilizadas no total de entradas, é apenas algo visual para um maior controle)

Prêmios: Visualiza de forma detalhada por Gerente ou Coordenador o total de prêmios que devem ser pagos por cada gerente, assim como saques de cartões de apostas, diminuindo as comissões de cambistas (se houver), o total de saídas é a soma de todos os prêmios + saques + comissões, já os resultados são os valores finais de entrada – saídas, após o pagamento.

Dicas de Gestão

Importante realizar a prestação de contas sempre olhando o relatório financeiro, onde consta o CREDITAR e o DEBITAR, pois se houver um crédito ou débito não será mostrado nesse relatório e a prestação de contas ficará incorreta.

Através desse relatório é possível ter um controle de quais gerentes/cambistas estão mais vendendo cartões de apostas, podendo comissionar mais ou adotar formas de incentivos.

Também pode-se verificar quais as modalidades que mais saem prêmios, sendo possível lançar campanhas de divulgação e podendo Gerenciar as Cotações para se defender dos possíveis prêmios.

Também é possível visualizar os riscos das apostas, podendo realizar Descarregos para uma melhor estratégia e cobrir os custos.

Importante frisar que sugerimos prestar contas sempre após a atualização de TODOS OS BILHETES (o administrador deve sempre olhar as entradas em aberto que são referente a essas pendências de bilhetes), pois a prestação de contas ficará com o valor incorreto se tudo ainda não foi atualizado.