Relatórios: como usar, funcionalidades e dicas de gestão

Existem dois tipos base de relatórios e cada um executa um papel fundamental na gestão de risco de sua banca. Nesse post você vai saber detalhadamente e com dicas práticas de como usar os relatórios a favor de sua banca.

 

Quais tipos?

Que existem dois tipos de relatórios você já sabe, mas, quais são? E o que basicamente cada um faz? Vamos vê-los agora. 

  • Financeiro

Com esse tipo de relatório você consegue filtrar por usuário, saber as entradas, saídas, créditos, débitos, comissões de gerentes e resultados. É nesse relatório que você consegue fazer toda a prestação de contas.

  • Detalhado

Já com os relatórios detalhados, você consegue visualizar todas as movimentações de entradas e saídas detalhadamente por um período de até 90 dias. Além das movimentações já mencionadas, também é possível visualizar o total apostado nas modalidades específicas, nas entradas e saídas, os prêmios e comissões de cambistas, além do resultado final desse período.

 

Quais informações vou ver e o que significa?

Agora que você sabe exatamente quando usar cada um, vamos saber o que cada opção faz? Se liga aí.  

Relatório Financeiro: 

  • “Filtrar por:” e “Todos”

Aqui, você consegue escolher quem será pesquisado no relatório. Se será algum Coordenador ou Gerente específico ou todos.

  • “Semana”

Nesse filtro você consegue selecionar qual semana deseja ser as informações, a atual ou anterior. 

 

  • Entradas

As entradas são todos os valores que entraram na banca através de depósitos. São todas as apostas realizadas, assim como também, os cartões de apostas.

  • Saídas

Aqui estão todos os valores que saíram, por prêmios e comissões.

  • Créditos

Os valores daqui são os créditos que a banca deu para x usuário.

  • Débitos

Valores que precisarão ser debitados.

  • Comissão

Estão aqui os valores das comissões de algum gerente.

  • Resultado

O resultado é o valor que ficou para prestar conta com a banca. 

 

Para quê serve? 

Relatório Detalhado: 

Filtrar um coordenador ou gerente em específico, assim como também podendo ser todos no geral. Sendo possível personalizar em até 90 dias, ou especificando apenas a última semana.

  • Apostas: Visualiza de forma detalhada por Gerente e Coordenador o total de apostas em cada modalidade, também se houver vendas de cartões e soma total dos valores mencionados, já as entradas em abertos são os valores de apostas que possuem resultados pendentes. (as entradas em aberto já estão contabilizadas no total de entradas, é apenas algo visual para um maior controle)

 

  • Prêmios: Visualiza de forma detalhada por Gerente ou Coordenador o total de prêmios que devem ser pagos por cada gerente, assim como saques de cartões de apostas, diminuindo as comissões de cambistas (se houver), o total de saídas é a soma de todos os prêmios + saques + comissões, já os resultados são os valores finais de entrada – saídas, após o pagamento.

 

Dicas de Gestão

  • Importante realizar a prestação de contas sempre olhando o relatório financeiro, onde consta o CREDITAR e o DEBITAR, pois se houver um crédito ou débito não será mostrado nesse relatório e a prestação de contas ficará incorreta.

 

  • Através desse relatório é possível ter um controle de quais gerentes/cambistas estão mais vendendo cartões de apostas, podendo comissionar mais ou adotar formas de incentivos.

 

  • Também pode-se verificar quais as modalidades que mais saem prêmios, sendo possível lançar campanhas de divulgação e podendo Gerenciar as Cotações para se defender dos possíveis prêmios.

 

  • Também é possível visualizar os riscos das apostas, podendo realizar Descarregos para uma melhor estratégia e cobrir os custos.

 

  • Importante frisar que sugerimos prestar contas sempre após a atualização de TODOS OS BILHETES (o administrador deve sempre olhar as entradas em aberto que são referente a essas pendências de bilhetes), pois a prestação de contas ficará com o valor incorreto se tudo ainda não foi atualizado.

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